KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

Veri sorumlusu

Rapitek Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi
Maslak Mah. Büyükdere Cad. Nurol Plaza Sit. No: 255/B02, Sarıyer, İstanbul, TR
MERSIS: 0734159061600001
Ticaret Sicil No: 157552-5
Vergi: Maslak / 7341590616
E-posta: kvkk@rapitekgo.com
Telefon: +90 212 963 22 84

Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

Sitemizdeki iletişim formunu doldurduğunuzda şunlar kaydedilir:

Sizin girdikleriniz: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve mesajınızın içeriği (formda hangi alanlar varsa).
İşlem güvenliği kayıtları: gönderim tarih ve saati, formu doldurduğunuz sayfanın adresi, siteye nereden geldiğiniz (önceki sayfa ya da arama kanalı), tarayıcı bilgisi ve bağlantı kaynağınızın gizli bir anahtarla üretilmiş özeti (ham IP adresiniz saklanmaz).
Onay kaydı: onay verip vermediğiniz, onay verdiğiniz anda size gösterilen metnin tam hâli ve onay zamanı. Bu kayıt, rızanızın ispatı için tutulur.
Uygunluk testi yanıtlarınız ve sonucu: sitede bir uygunluk testi doldurup ardından formu göndermeyi seçtiyseniz, testin sonucu (önerilen seçenek ve uygunluk puanı) ile birlikte teste verdiğiniz yanıtlar da gönderimle kaydedilir. Bunları talebinizi değerlendirmek ve size uygun teklifi hazırlamak için kullanırız. Testi doldurup formu göndermezseniz hiçbiri bize ulaşmaz; formu göndermeden önce tam olarak neyin paylaşılacağı size listelenir.

Çerezler: yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu, birinci taraf çerezler kullanılır — form gönderimlerinde sahtecilik korumasi (csrftoken), giriş yaptıysanız ya da parola sıfırlama bağlantısı açtıysanız oturumunuz (sessionid), dili değiştirdiyseniz seçiminiz (django_language) ve imzalı bir önizleme bağlantısı açtıysanız önizleme oturumu (rgo_onizleme). Bunlar kimlik profili oluşturmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. Reklam veya analiz amaçlı üçüncü taraf takip kodu ya da çerezi BULUNMAZ; ziyaret istatistiği sunucu tarafında, çerezsiz ve kişisel veri saklanmadan tutulur.

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?

Talebinize dönüş yapmak, teklif hazırlamak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek — KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması).
Form istismarını (bot/spam) önlemek ve hizmet güvenliğini sağlamak — KVKK m.5/2-f (meşru menfaat). Bu amaçla otomatik gönderim işaretleri kaydedilir.
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek — KVKK m.5/2-ç.
Ticari elektronik ileti göndermek — yalnızca ayrıca açık rızanız varsa. Bu rızayı istediğiniz an geri çekebilirsiniz.

Kimlere aktarılıyor?

Verileriniz kendi veritabanımızda tutulur. Barındırma, e-posta gönderimi gibi teknik hizmetleri aldığımız sağlayıcılar veri işleyen sıfatıyla erişebilir; bu sağlayıcılar sözleşmeyle gizlilik ve güvenlik yükümlülüğü altındadır. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.

Verileriniz nerede saklanıyor? (yurt dışına aktarım)

Verileriniz Almanya'da bulunan sunucularda saklanır ve işlenir: barındırma altyapımız Almanya'dadır ve bildirim e-postaları da Almanya (Frankfurt) bölgesindeki bir e-posta gönderim hizmeti üzerinden iletilir. Sitemiz ayrıca alan adı yönetimi, TLS sonlandırma ve trafik geçişi hizmeti veren bir kenar katmanının arkasında çalışır; IP adresiniz ve bağlantı bilgileriniz bu katmanda işlenir ve hizmet küresel altyapı kullandığından bağlantı trafiğiniz Türkiye dışından geçer.

Bu nedenle veri işleme faaliyetimiz, 6698 sayılı KVKK m.9 anlamında kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sonucunu doğurur. Aktarım, hizmetin sunulabilmesi için zorunludur; yalnızca yukarıda sayılan amaçlarla sınırlıdır ve sağlayıcılar veri işleyen sıfatıyla sözleşmesel gizlilik ve güvenlik yükümlülüğü altındadır. Hangi sağlayıcılara aktarıldığını öğrenmek için aşağıdaki başvuru adresinden bize yazabilirsiniz.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Form kayıtları, son işlem tarihinden itibaren 24 ay saklanır; bu sürenin sonunda düzenli olarak silinir. Daha uzun bir yasal saklama yükümlülüğü varsa yalnızca o yükümlülüğün gerektirdiği veri, gerektirdiği süre kadar tutulur.

Haklarınız (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı yukarıdaki iletişim bilgilerinden bize iletebilirsiniz. Talebinize en geç 30 gün içinde dönüş yapılır.

Güncellemeler

Bu metin güncellenebilir. Formu doldurduğunuz anda geçerli olan metnin tam hâli, onayınızla birlikte ayrıca kaydedilir; sonraki değişiklikler geçmiş onayınızı etkilemez.